Trabajamos cada día buscando optimizar los procesos que den soporte al trabajo que se realiza en un estudio contable. Utilizamos los Webservices de AFIP para consultar información relevante de los clientes en pocos pasos. Incorporando Witmi a su estudio no sólo estará contratando un sistema informático, estará incluyendo dentro de su equipo a un grupo de profesionales en informática y ciencias económicas que le aportarán ideas y herramientas para aumentar el control y minimizar los tiempos de su trabajo.
Legajo de clientes. Importador de datos de clientes para minimizar cargas manuales. Gestión de usuario y permisos de usuario. Gestión de carteras de clientes. Revisión de cambios en impuestos en AFIP. Control de notificaciones en Domicilio Fiscal Electrónico de todos los clientes. Agenda de tareas pendientes.
Diseño de tareas repetitivas. Control de avance de tareas. Notificaciones masivas a clientes filtrados por impuesto y actividad entre otros. Vinculación con módulos operativos. Calendario de vencimientos. Cuenta corriente impositiva de los clientes (mediante carga manual)
Diseño del plan de cuentas por cliente. Plan de cuentas estandar para ahorrar tiempos. Imputación automática desde módulos subdiarios y sueldos. Libro diario. Libro mayor. Sumas y saldos. Ajuste por inflación contable. Acceso dinámico desde el saldo hasta el asiento.
Contratos de clientes con cláusulas que generan débito automático en cuenta. Cuentas corrientes de clientes. Manejo de cajas múltiples. Factura electrónica de varios emisores. Informes de saldos de clientes. Gestión de pagos por cuenta de terceros. Contabilidad semi automática del estudio. Actualizador de cláusulas (abonos) por inflación.
Carga manual de comprobantes. Importación desde archivos CITI y Mis Comprobantes. Importación masiva desde Facturámelo. Imputación automática configurable. Liquidación de IVA, IIBB y Convenio multilateral. Información inmediata por cliente y globales.
Configuración de conceptos mediante fórmulas dinámicas. Conceptos puente para vincular con LSD. Simulador de recibos. Exportación con formato SICOSS y Libro Sueldos Digital. Alertas durante el proceso de liquidación.
Al ingresar la CUIT del cliente en la pantalla de carga de datos, Witmi consulta el padrón de AFIP y precarga datos personales, impuestos nacionales y actividades. Con esto se minimiza el tiempo y los posibles errores del proceso de carga manual.
Cargando un archivo excel con número de cliente, CUIT y fecha de inicio (opcional) Witmi consulta los datos de cada cliente en el padrón de AFIP y completa los legajos con datos personales, impuestos nacionales y actividades. Otros datos de los clientes como saldo de honorarios, claves, contactos e impuestos provinciales también se pueden cargar mediante importación de archivos Excel.
Se recomienda correr el proceso de Novedades AFIP en forma periódica, mediante el cual Witmi compara los datos de cada cliente con los que figuran en el padrón de AFIP, resaltando diferencias y simplificando el proceso de actualización de legajos. Con este proceso Witmi detecta bloqueos de constancias de incripción, recategorizaciones o inclusiones de todos sus clientes a la vez.
Witmi consulta el DFE de todos los clientes en un solo paso, sin tener que cambiar el mail al cual llegan las notificaciones. Para activar esta función se requiere, por única vez, un proceso de autorización ingresando con la clave fiscal de cada clientes.
Witmi organiza toda la información de las operaciones de los clientes del estudio en una pantalla, permitiendo, en segundos, totales mensuales de compras, ventas, IIBB y sueldos. Haciendo click sobre los totales se muestra el detalle que los componen con la posibilidad de aplicar filtros adicionales. Estas pantallas buscan, rápidamente, dar soporte al contador para asesorar a sus clientes y se constituye en una base ideal para liquidar el Impuesto a las Ganancias.
Se realiza en 24hs con mínimos requisitos. Witmi se usa a través del navegador, por lo que no requiere instalación. Se aloja en un servidor con backups automáticos diarios y con toda la seguridad que tus datos requieren.
Te asignaremos un usuario con todos los permisos, y varios usuarios con permisos limitados para roles específicos. Podés agregar cuantos usuarios necesites sin costo adicional o editar los permisos a pantallas o funciones según la organización de tu estudio.
Los clientes se importan mediante un archivo Excel con número de cliente y CUIT, el resto de los datos se importan desde AFIP. De la misma manera podés importar claves, saldos de honorarios, proveedores o impuestos provinciales.
Witmi tiene preconfiguradas dos versiones para cada una de las tareas típicas (por ej. Liquidación de IVA simple y Liquidación de IVA compleja). Podés elegir la que más se adapte a tu forma de trabajar y editar los estados que desees. También podés crear otras tareas que necesites.
Diseño de claúsulas de contratos para débito automático en cuenta corriente del cliente. Creación de cajas adicionales. Datos complementarios del legajo de los clientes. Jurisdicciones y alícuotas. Edición del plan de cuentas (de ser necesario)